Toiminimen perustaminen on usein helppo tapa aloittaa oma yritystoiminta. Alkutaipaleella jokainen säästetty euro on tärkeä, minkä vuoksi moni oululainen yrittäjä pohtii alussa, pitäisikö lakisääteiset paperityöt ja taloushallinto hoitaa itsenäisesti ilman ulkopuolista apua.
Kun toiminta alkaa vakiintua, asiakasmäärät kasvavat ja kalenteri täyttyy, tilanne usein muuttuu. Alun perin helpoksi kuviteltu kuittiurakka alkaakin viedä iltoja ja viikonloppuja. Verotuksen kiemurat, arvonlisäveron ilmoituspäivät ja jatkuvasti päivittyvä lainsäädäntö voivat aiheuttaa ylimääräistä päänvaivaa. Tällöin eteen tulee kysymys siitä, kannattaako omaa aikaa käyttää verolomakkeiden täyttämiseen vai oman ydinosaamisen kehittämiseen ja laskutettavan työn tekemiseen. Käymme seuraavaksi läpi taloushallinnon vaihtoehtoja yrittäjän arjen kannalta.
Kannattaako pienen yrityksen tai toiminimen tehdä kirjanpito itse?
Lain mukaan jokainen yritystoimintaa harjoittava on kirjanpitovelvollinen. Toiminimiyrittäjälle, jonka toiminta on pientä, laki sallii tietyin ehdoin yhdenkertaisen kirjanpidon. Moni päätyykin alussa täyttämään Excel-taulukoita itse. Päätöstä tehtäessä on kuitenkin tärkeää arvioida työn todellista hintaa yrittäjän ajankäytön ja vaihtoehtoiskustannuksen kautta.
Taloushallintoon käytetty aika on aina suoraan pois laskutettavasta asiakastyöstä tai yrityksen kehittämisestä. Jos esimerkiksi teet työtäsi 60 euron tuntihinnalla ja käytät kuukaudessa kuusi tuntia kuittien lajitteluun, tiliöintiin ja viranomaisilmoitusten tekemiseen, tämän työn todellinen kustannus on 360 euroa. Ulkoistettu, ammattilaisen tekemä kirjanpito Oulussa tai etäyhteyksillä maksaa pienelle yritykselle tyypillisesti vain murto-osan tästä summasta. Samalla yrittäjä säästää arvokasta aikaansa laskutettavaan työhön.
Ajanpuutteen lisäksi itse tehdyissä taloushallintotöissä piilee aina inhimillisten virheiden ja epävarmuuden riski. Verohallinnon säädökset, vähennyskelpoisuuden rajat ja ilmoitusvelvollisuudet muuttuvat säännöllisesti, ja virheellisesti tehdyt ilmoitukset voivat johtaa viivästysmaksuihin tai pahimmillaan veronkorotuksiin.
Paljonko kirjanpito maksaa kuukaudessa?
Yksi yleisimmistä taloushallinnon ulkoistamiseen liittyvistä käsityksistä on sen kalleus. Todellisuudessa kustannukset määräytyvät yrityksen toiminnan laajuuden, tositemäärien ja aineiston toimitustavan mukaan. Hinnoittelussa käytetään tyypillisesti muutamaa perusmallia, joilla jokaisella on omat etunsa.
| Hinnoittelumalli | Miten toimii | Kenelle sopii |
|---|---|---|
| Tuntiveloitus | Laskutus perustuu suoraan käytettyyn työaikaan. | Yksinkertaisille toiminimille, joilla on vähän tapahtumia. |
| Tapahtumaperusteinen | Hinta muodostuu kirjattavien vientien ja tositteiden määrän mukaan. | Yrityksille, joiden kuukausittainen aktiivisuus vaihtelee kausittain. |
| Kiinteä kuukausihinta | Ennalta sovittu, ennakoitava pakettihinta tietyllä sisällöllä. | Tasaista kulujen budjetointia ja helppoutta arvostaville. |
Yrittäjä voi itse vaikuttaa taloushallinnon kustannuksiin omalla toiminnallaan. Suurin hinnoitteluun vaikuttava tekijä on se, käsitelläänkö aineisto paperisena vai sähköisesti. Jos tilitoimistoon toimitetaan rypistyneitä paperikuitteja tai epämääräisiä sähköpostitiedostoja, asiantuntijalta kuluu runsaasti aikaa tietojen manuaaliseen syöttämiseen ja puuttuvien asiakirjojen etsimiseen.
Kun materiaali toimitetaan digitaalisesti suoraan järjestelmään, manuaalinen käsittelyaika lyhenee huomattavasti. Tämä säästää tilitoimiston työtunteja, mikä näkyy suoraan pienempänä kuukausilaskuna.
Mitä hyötyä sähköisestä kirjanpidosta on perinteiseen verrattuna?
Vielä joitakin vuosia sitten taloushallinto tarkoitti usein paperisten kuittien keräämistä ja mappien toimittamista tilitoimistoon kerran kuussa. Nykyaikainen, täysin sähköinen taloushallinto poistaa tämän rutiinin kokonaan ja tekee yrittäjän arjesta sujuvampaa.
Modernissa sähköisessä järjestelmässä, kuten yhteiskäyttöisessä Fennoa-ohjelmistossa, yrittäjä ja taloushallinnon asiantuntija käyttävät samaa reaaliaikaista alustaa. Tämän ansiosta paperisia mappeja ei tarvitse säilyttää tai siirrellä paikasta toiseen. Sähköisen järjestelmän edut näkyvät konkreettisena ajansäästönä:
Kun paperisesta rutiinista luovutaan, yrittäjän ja kirjanpitäjän välinen yhteistyö sujuu huomattavasti paremmin. Sen sijaan, että kuun lopussa selviteltäisiin kiireellä kadonneita tositteita, tiedot siirtyvät järjestelmään tasaisesti pitkin kuukautta. Tämä luo tukevan pohjan luotettavalle kumppanuudelle ja asiantuntevalle, ennakoivalle neuvonnalle.
Miten valita paras tilitoimisto omalle yritykselle?
Sopivan taloushallinnon kumppanin valinta on yksi yrityksen tärkeimmistä päätöksistä. Oikea kumppani säästää aikaa ja tukee yrityksen toimintaa, kun taas huonosti toimiva yhteistyö aiheuttaa turhaa vaivaa ja selvitystöitä. Kun etsinnässä on luotettava tilitoimisto Oulussa tai digitaalisesti toimiva etäkumppani, huomiota kannattaa kiinnittää muutamaan keskeiseen laadunvarmistustekijään.
Taloushallintoalalla toimii monenlaisia toimijoita, eikä tilitoimiston perustaminen vaadi laissa säädettyä erityistutkintoa. Siksi alan kattojärjestön eli Taloushallintoliiton myöntämä auktorisointi on yrittäjälle merkittävä turva. Auktorisointi osoittaa, että toimiston osaaminen, tietoturva, vastuuvakuutukset ja toimintamenetelmät on tarkastettu puolueettomasti alan tiukimpien laatuvaatimusten mukaisesti. Auktorisoidut toimistot pystyvätkin tarjoamaan varmaa ja ammattitaitoista palvelua kaikissa tilanteissa.
Miten helposti tilitoimiston vaihtaminen kesken tilikauden onnistuu?
Moni yrittäjä jatkaa toimimatonta yhteistyötä nykyisen tilitoimistonsa kanssa vain siksi, että pelkää vaihtoprosessin olevan vaikea, kallis tai työläs. Erityisesti vaihtaminen kesken tilikauden saattaa mietityttää. Todellisuudessa kumppanin vaihtaminen on suoraviivainen prosessi, joka voidaan toteuttaa joustavasti mihin vuodenaikaan tahansa ilman katkoja yrityksen toiminnassa.
Nykyaikaiset sähköiset järjestelmät helpottavat siirtoa huomattavasti. Koska tiedot ovat digitaalisessa muodossa, aineistojen siirto uuden ja vanhan toimiston välillä tapahtuu nopeasti. Suurimman osan käytännön siirtotöistä hoitaa uusi tilitoimistosi, joten oma aikasi ei kulu teknisiin järjestelyihin.
1. Irtisanominen ja aikataulutus
Irtisanot nykyisen sopimuksesi, jossa noudatetaan yleensä 1–3 kuukauden irtisanomisaikaa. Uuden kumppanin kanssa sovitaan tarkka päivämäärä, jolloin vastuu siirtyy.
2. Aineiston siirto uuteen järjestelmään
Uusi tilitoimisto pyytää tarvittavat raportit ja avaustaseen suoraan vanhalta toimistolta. Jos käytössä on jo valmiiksi sähköinen ohjelmisto, käyttöoikeudet voidaan usein siirtää suoraan uudelle kumppanille.
3. Uuden arjen aloitus
Uusi kumppanisi opastaa sinut uuden järjestelmän käyttöön ja ottaa vastuun tulevista ilmoituksista. Yrityksen toiminta jatkuu keskeytyksettä koko prosessin ajan.
Sähköinen taloushallinto ja aito huolenpito tuovat mielenrauhan oululaisen yrittäjän arkeen
Modernit digitaaliset työkalut ja kokenut asiantuntemus helpottavat yrittäjän arkea huomattavasti. Lakisääteisten velvoitteiden hoitamisen ohella taloushallinto on arvokas työkalu, jolla seurataan yrityksen kasvua ja parannetaan kannattavuutta. Oulun seudun yrittäjille sujuva, täysin sähköinen etäpalvelu tarjoaa mahdollisuuden ulkoistaa rutiinityöt luotettaviin käsiin ilman tarvetta paperisille mapeille tai fyysisille tapaamisille.
Kajaanin Tilitaito Oy on Taloushallintoliiton auktorisoima tilitoimisto, joka on tukenut suomalaisia yrittäjiä jo vuodesta 1957 alkaen. Yhdistämme vuosikymmenten tuoman vankan kokemuksen alan uusimpaan digitaaliseen osaamiseen. Toimimme asiakkaidemme talouden luotettavina huolenpitäjinä ja neuvonantajina. Vaikka juuremme ovat Kainuussa, palvelemme yrittäjiä Oulussa ja ympäri Suomen sujuvasti täysin sähköisen Fennoa-ohjelmiston avulla.
Seuraamme aktiivisesti puolestasi laki- ja veromuutoksia, neuvomme haastavissa tilanteissa ja otamme yhteyttä heti, kun huomaamme mahdollisuuden optimoida verotustasi tai suoraviivaistaa taloushallintosi prosesseja. Tämä ennakoiva asenne tuo yrittäjälle aitoa mielenrauhaa ja säästää arvokasta aikaa.
Haluatko säästää aikaa ja keskittyä olennaiseen?
Räätälöimme sähköisen kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelut tarkasti yrityksesi koon ja muodon mukaan. Ota yhteyttä, niin suunnitellaan juuri sinun yrityksellesi sopiva, huoleton ja mielenrauhan tuova ratkaisu.