ASIAKASINFO – TÄRKEÄT TIEDOT VALMIIKSI KOOTTUNA

Kirjanpitoaineiston säilytysaika

Kirjanpitoaineistojen säilytysaikoja säädetään myös muissa lainsäädännöissä kuin kirjanpitolaissa. Poikkeavia vaatimuksia tai suosituksia löytyy esimerkiksi EU-lainsäädännöstä. Lisäksi on huomioitava muun muassa ALV-lainsäädännössä kiinteistöinvestoinnin osalta, että ko. kirjanpitoaineiston säilytysaika on 13 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jolloin arvonlisäverolain mukainen tarkastuskausi on alkanut. Myös saatuihin hankerahoituksiin ja avustuksiin liittyy usein erityisiä arkistointivaatimuksia, jotka on aina tarkasteltava ja toteutettava kyseessä olevan aineiston osalta hankekohtaisesti. Kirjanpitoaineiston säilyttämisaika sekä säilyttämisen tavat tulee tarkastaa, päivittää ja dokumentoida vuosittain viimeistään tilinpäätöksen yhteyteen huomioiden, että kaikki kirjanpitoaineisto voidaan säilyttää jo tänä päivänä sähköisesti, myös vanhan aineiston osalta. Sähköistä arkistointia edistää myös dokumenttien sähköinen allekirjoittaminen

Tässä vielä muistilistaksi kirjanpitoaineiston vähimmäissäilyttämisen ajat.

Kirjanpitoaineiston säilytysaika 6 vuotta

Tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä muu kirjanpitoaineisto, joita ovat muun muassa:

Tiliotteet, käteiskassan päiväkohtaiset yhteenvedot
Myyntilaskut, myyntiraportit ja arvonlisäverolain edellyttämät tiedot. Myyntilaskujen lähetteet, ellei tapahtuma käy eritellysti laskusta ilmi.
Ostolaskut, ostolaskujen lähetteet lisätietoina, ostotilaukset. Jos osto perustuu sopimukseen tms. on nämä sopimukset osa tositeaineistoa ellei erillistä laskua ole.
Palkkalaskennan osalta muun muassa palkkalaskelmat, palkkayhdistelmät, lomapalkkavelkalaskelmat, ay-maksuja ja ulosottoa todentavat tositteet
Kirjanpidon täsmäytysraportit, korjaus- tai oikaisutositteet

Kirjanpitoaineiston säilytysaika 10 vuotta

Kirjanpidon päivä- ja pääkirjat, myös osakirjanpitojen, kuten osto- ja myyntireskontran päivä- ja pääkirjat
Palkkakirjanpidon raportit, palkkakortit
Tilinpäätös, toimintakertomus, liitetiedot, tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt sekä luettelot kirjanpidosta ja aineistosta
Konsernitilinpäätösten yhdistelylaskelmat

Yhtiön hallintoon liittyvät pöytäkirjat tulee säilyttää jatkuvasti koko toiminnan ajan.

Tulevaa tilinpäätöstä tehtäessä on jälleen aika läpikäydä kirjanpitoaineistojen säilytykseen liittyvät asiat ja niiden dokumentointi. On hyvä tarkistaa, että arkistoiminen ja siihen liittyvät tilat ja välineet ovat ajantasaisesti asianmukaiset sekä huomioida myös GDPR tietosuoja-asetuksen tuomat vaatimukset tiedon arkistoinnille ja tiedon säilyttämiselle.

Osakeyhtiön perustaminen helpottuu 1.7.2019 alkaen.
1.7.2019 alkaen osakeyhtiö voidaan perustaa ilman 2500 euron osakepääomaa. Tämän muutoksen myötä osakeyhtiön perustamisen kynnys laskee huomattavasti. Ota yhteyttä ja kysy mikä yritysmuoto sopisi sinulle!

Tosiasillisten edunsaajien ilmoittaminen kaupparekisteriin 1.7.2019 alkaen.
1.7.2019 alkaen yritysten täytyy ilmoittaa tosiasialliset edunsaajat kaupparekisteriin. Esimerkiksi kaikkien osuuskuntien ja osakeyhtiöden täytyy ilmoittaa tosiasialliset edunsaajat.

Kuka on edunsaaja ja mitkä ovat edunsaajan tunnusmerkit ? Edunsaajana pidetään henkilöä, joka täyttää vähintään yhden seuraavista edellytyksistä

Henkilöllä on yli 25 prosentin osuus yrityksen äänimäärästä suoraan tai välillisesti toisen yrityksen kautta
Henkilö omistaa yli 25 prosenttia yrityksen osakkeista suoraan tai välillisesti toisen yrityksen kautta
Henkilö käyttää yrityksessä tosiasiallista määräysvaltaa muulla perusteella, esimerkiksi osakassopimuksen kautta.

Lue lisää PRH:n sivuilta.

Tulorekisteri astuu voimaan 1.1.2019

1.1.2019 palkka- ja ansiotulot ilmoitetaan tulorekisteriin. Työnantaja tai muu suorituksen maksaja, kuten yhdistys tai kotitalous ilmoittaa tiedot jokaisen maksutapahtuman jälkeen.

Tulorekisteriin ilmoitettavia tietoja ovat tehdystä työstä maksetut palkat. luontaisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä muut ansiotulot. Tulorekisteriin pitää ilmoittaa myös maksetut päivärahat, ateriakorvaukset ja kilometrikorvaukset.

Huomaathan, että

Tulorekisteriin ilmoitettavilla tiedoilla ei ole euromääräistä alarajaa
Matkakustannusten korvaukset on ilmoitettava, vaikka rahapalkkaa ei maksettaisi
Työnantajan maksamat pääomatulot, kuten palkkasaatavan korot ja takausprovisiot on myös ilmoitettava

Tulorekisteritiedote löytyy tästä.

Verkkopalkan 6+6 ja usein kysytyt kysymykset

Verkkopalkkatiedote löytyy tästä.

Syyt ottaa verkkopalkka käyttöön

- Saat selvää säästöä tulostus- ja postituskustannuksissa
- Lähetät palkkalaskelmat turvallisesti perille
- Tarjoat parempaa nopeaa ja nykyaikasta palvelua,
- Tehostat omia palkkahallinnon prosesseja
- Saat joustavuutta palkanlaskentaan ja peliaikaa mahdollisten virheiden korjauksiin
- Kyselyt palkkahallintoon vähenevät, kun palkansaajan kaikki palkkatiedot ovat helposti saatavilla, järjestyksessä ja turvallisesti tallessa verkkopankissa.

Lisäksi palkansaajat hyötyvät:

Saavat turvallisen kanavan omien palkkatietojen tarkasteluun ja palkkalaskelmat ovat heidän käytettävissä 24/7
Palkkalaskelmat säilyvät palvelussa 18 kuukautta
Palkkalaskelmat säilyvät järjestyksessä ja ne ovat helposti selailtavissa ja tulostettavissa
Palvelu on näppärästi käyttöönotettavissa omassa verkkopankissa muutamalla klikkauksella
Palvelu on palkansaajalle maksuton
Sähköinen palkkalaskelma on ympäristöystävllinen vaihtoehto.

Usein kysytyt kysymykset löydät tästä linkistä. Ja tästä löytyy lisätietoa verkkopalkasta.

Anna Tilitoimiston auttaa!

Tehdään yhdessä sellainen taloushallintokokonaisuus, joka auttaa Sinua menestymään! Voit valita mieleisen tavan toimittaa kirjanpitoaineistosi, olkoon se kenkälaatikossa,kirjekuoressa tai sähköisesti. Pääasia, että se on sinulle helpoin ja mielekkäin tapa toimittaa aineisto

Kustannusseuranta tehdään juuri Sinun toiveiden mukaisesti. Kirjanpito tukee yrityksen johtamista ja sen kautta saa juuri sellaista tietoa, joka mahdollistaa yrityksen menestymisen. Sinulle kerrotaan esimerkiksi kustannusten äkillisistä nousuista. Kustannusseuranta voidaan tehdä myös projektikohtaisesti.

Täyden palvelun Tilitoimisto

Meidän kanssamme voit keskittyä juuri niihin osa-alueisiin mihin haluat. Voit halutessasi keskittyä pelkästään ydinliiketoimintaan, jolloin me hoidamme maksuliikenteen, laskutuksen, palkanlaskennan, kirjanpidon ja raportoinnin viranomaisille.

Ulkoistamalla oikeat tehtävät säästät aikaa ja kustannuksia!

Edustus- neuvottelu vai markkinointikulut?

Edustus- neuvottelu vai markkinointikulu? Tästä linkistä enemmän tietoa.

Oheisista liitteistä löytyvät vuosittain tärkeimmät luvut, kuten eläkevakuutus- työttömyysvakuutus- ja st-maksut samoin kuin yleisimmät verovapaat korvaukset ja luontoisedut.