Sähköinen taloushallinto – enemmän aikaa arkeen

Sähköinen taloushallinto säästää rahaa ja aikaa.

Tiesitkö, että ottaessasi yrityksessäsi käyttään sähköisen taloushallinnon, säästät jos jo pelkästään sähköiseen laskutukseen siirtymällä kuukaudessa kymmeniä euroja. (Esim. jos nyt vastaanotat 10 paperilaskua kuukaudessa voi niiden laskutuslisät olla jopa 50 euroa. Se tekee jo vuodessa 600 euron säästön!)

Sähköinen taloushallinto yrityksessä tarkoittaa käytännössä, että näet yrityksesi kirjanpidon koko ajan reaaliaikaisesti.

Voit seurata, hyväksyä ja maksaa ostolaskuja sekä luot myyntilaskut sähköisesti. Sinun ei tarvitse enää kerätä mitään materiaaleja paperimappeihin etkä tarvitse ylimääräisiä järjestelmiä kun kaikki on hallittavissa yhdessä osoitteessa. Lisäksi voit seurata kirjanpitoa ja ennustaa toimintasi tulosta vaikka päivittäin.

Sähköisen taloushallinnon myötä yhteydenpito kirjanpitäjän kanssa on saumatonta. Kuukausittaiset arvonlisäveroilmoitukset ja työnantajasuoritukset on helppo lähettää suoraan järjestelmästä.

Sähköinen kirjanpito antaa sinulle enemmän aikaa arkeen ja voit keskittyä yrityksessäsi ydintoimintaan. Tai vaikkapa pitää vapaata tai lomaa hetki yrityksen arjesta.

Olemme toteuttaneet yhdessä asiakkaidemme kanssa lukuisia muutoksia perinteisestä taloushallinnosta sähköiseen – ja yksikään ei ole halunnut palata sen jälkeen vanhaan.

Joten jos yrityksesi taloushallinto ei vielä ole sähköisessä muodossa, niin olisiko nyt aika aloittaa?

Suosituimmat sähköisen taloushallinnon järjestelmät

Me Tilitaito Oy:ssä olemme olleet edelläkävijöitä sähköisessä kirjanpidossa. Ensimmäiset sähköisen kirjanpidon järjestelmät yrityksemme on ottanut käyttöön jo vuonna 1968. Sen jälkeen sovellukset ja järjestelmät ovat ottaneet melkoisia harppauksia eteenpäin. Tänä päivänä voit käyttää useimpia sovelluksia mobiililaitteilla tai internetselaimalla.

Mikä taloushallinnon sovellus sitten kannattaa valita?

Suosituimpia sähköisen taloushallinnon ohjelmistoja ovat Fennoa, Procountor ja Netvisor. Muita järjestelmiä ovat mm. Odoo, Visma Fivaldi, Lemonsoft ja Netbaron. Lisäksi on olemassa erilaisia sähköisen laskutuksen ohjelmistoja kuten Isolta ja Holvi sekä Helposti-lasku. 

Me Tilitaito Oy:ssä emme edusta mitään tiettyä taloushallinnon ohjelmistoa. Asiakkaidemme käyttämiä sähköisen kirjanpidon ohjelmia ovat etenkin Fennoa, Procountor, Netvisor. Nämä sovellukset eroavat käyttöominaisuuksiltaan seuraavasti.

Jos yrityksesi kirjanpito ei vielä ole sähköisessä järjestelmässä niin nyt on oikea aika siirtyä sähköiseen taloushallintoon. 

Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen voidaan toteuttaa myös kesken tilikauden.

Muutos ei tuo lisää kustannuksia ja saat heti kaikki sähköisen taloushallinnon edut hyödynnettäväksi.

Jos yritykselläsi on jo käytössä jokin kirjanpitojärjestelmä ja haluat vaihtaa järjestelmää, onnistuu vaihdos myös helposti vaikka kesken tilikauden.

Tilitaito Oy on ollut jo satojen yritysten kumppanina sähköiseen taloushallintoon siirtymisessä. Meidän asiantuntijoidemme kanssa muutos on helppoa toteuttaa etkä jää yksin kysymysten kanssa.

10 syytä miksi kannattaa valita sähköinen taloushallinto?

1. Säästät aikaa ja teet kirjanpidosta huoletonta
2. Säästät rahaa niin kirjanpidon kustannuksissa kuin laskujen lähettämisen ja vastaanottamisen kustannuksissa
3. Ostolaskujen hyväksyminen ja maksu on yksinkertaista
4. Seuraat myyntilaskujen tilannetta helposti
5. Et tarvitse ylimääräisiä laskutus- tai asiakkuuksien hallinnan ohjelmistoja kun kaikki on samassa järjestelmässä
6. Olet jatkuvasti ajantasalla yrityksesi taloudellisesta tilanteesta
7. Tilintarkastusaineistoa ei tarvitse toimittaa erikseen vaan tilintarkastus voidaaan toteuttaa sähköisesti
8. Kuittirumba helpottuu, voit kuvata ja tallentaa kuitit suoraan kirjanpitoon
9. Sähköinen taloushallinto on vastuullinen valinta – pienennät yrityksesi hiilijalanjälkeä
10. Säästät kaappitilaa. Kaikki asiakirjat ovat sähköisessä arkistossa.

Jos haluat keskustella lisää sähköisen taloushallinnon hyödyistä yrityksellesi – varaa maksuton vartin tapaaminen asiantuntijamme Akselin kanssa. Tai soita suoraan Akselille p. 044 533 6073

Lisätietoja kertoo:

Akseli Leppänen
044 533 6073
akseli.leppanen@tilitaito.fi