Taloushallinnon ulkoistaminen herättää lähes poikkeuksetta kysymyksiä kustannuksista. Kirjanpidon hinnoittelu voi ensisilmäyksellä vaikuttaa sekavalta erilaisten veloitusperusteiden ja mahdollisten lisäkulujen vuoksi. Selkeä käsitys siitä, mistä kulut todellisuudessa syntyvät, tuo yrittäjälle mielenrauhaa ja poistaa yllätykset tulevista laskuista.
Kun tiedät, miten taloushallintoa hinnoitellaan ja miten oma toimintasi vaikuttaa kirjanpitäjän työaikaan, ennakoit yrityksesi kassavirtaa huomattavasti tarkemmin. Toimiva kumppanuus ei ole pelkkä pakollinen kulu. Se on sijoitus, joka säästää aikaasi yrityksesi pyörittämiseen ja varmistaa, että lakisääteiset velvoitteet tulevat hoidetuiksi täsmällisesti ja ajallaan.
Mistä taloushallinnon ja kirjanpidon hinta koostuu?
● Tapahtumat ja tositteet
Kirjanpidon perushinta riippuu pitkälti käsiteltävän aineiston määrästä. Jokainen myynti- ja ostolasku, kuitti sekä pankkitapahtuma on liiketapahtuma eli tosite, joka pitää lain mukaan kirjata. Mitä enemmän tapahtumia kertyy, sitä enemmän työtä niiden käsittely vaatii. Sähköisessä ympäristössä monet rutiinit hoituvat onneksi automaattisesti. Se säästää rahaa ja vähentää virheitä.
Sähköisen taloushallinnon tuoma hyöty
Kun luovut paperisista kuiteista ja otat käyttöön sähköisen taloushallinnon Fennoa-ohjelmistolla, säästät työtunteja huomattavasti. Kuvaat kuitit suoraan puhelimella ja hyväksyt ostolaskut yhdellä klikkauksella. Tämä suoraviivainen toimintatapa pienentää tilitoimiston laskua, kun manuaalinen näppäily jää kokonaan pois.
● Lakisääteiset ilmoitukset ja tilinpäätökset
Juoksevan kirjanpidon lisäksi tilitoimisto huolehtii viranomaisvelvoitteista. Näihin kuuluvat kuukausittaiset alv-ilmoitukset sekä kerran tilikaudessa tehtävä tilinpäätös ja veroilmoitus. Suomen Taloushallintoliitto ry muistuttaa, että asiantunteva tilitoimisto hoitaa ilmoitukset ennakoivasti ja tarkasti. Näin vältyt kalliilta viivästysmaksuilta. Huolellinen tilinpäätös myös optimoi yrityksen verotuksen lakien puitteissa.
Yleisimmät hinnoittelumallit vertailussa
● Tuntihinta vastaan kiinteä kuukausihinta
Kun etsit sopivaa kumppania – oli se sitten tilitoimisto Kajaanissa tai etänä koko maassa palveleva asiantuntija – hinnoittelumallien vertailu kannattaa. Alan toimijat käyttävät pääasiassa joko tuntiveloitusta tai kiinteää kuukausihintaa.
● Tositeperusteinen hinnoittelu
Tosite- tai vientiperusteisessa hinnoittelussa maksat suoraan kuukausittaisten liiketapahtumien määrästä. Malli on joustava varsinkin silloin, kun yrityksellä on paljon sesonkivaihtelua. Hiljaisina kuukausina kulut ovat pienet, kun taas sesonkina lasku kasvaa toiminnan mukana. Muista kuitenkin, että sekava tai puutteellinen aineisto pidentää selvitystyötä ja nostaa siten loppulaskua.
”Taloushallintoliiton arvioiden mukaan nykyaikainen digitaalinen taloushallinto muuttaa tilitoimiston roolia passiivisesta tallentajasta aktiiviseksi ja neuvovaksi kumppaniksi.”
Etsitkö luotettavaa kumppania taloushallintoon?
Me Tilitaidolla olemme helpottaneet yrittäjien arkea jo vuodesta 1957. Taloushallintoliiton auktorisoimana tilitoimistona yhdistämme vuosikymmenten kokemuksen ja modernin digitaalisen taloushallinnon osaamisen. Palvelemme sujuvasti sähköisesti ja etäyhteyksin koko Suomessa.
Käytössämme on moderni Fennoa-ohjelmisto, joka sisältää rajattoman käyttäjämäärän ja maksuttoman mobiilikäytön ilman piilokuluja tai erillisiä lisenssejä. Saat meiltä myös palkanlaskennan (alkaen 10,90 €/hlö/kk) sekä asiantuntevat neuvot vero-, yhtiö- ja sopimusoikeudellisissa asioissa.
Piilokulut ja lisäpalvelut – mitä yrittäjän tulee ottaa huomioon?
Pelkän perushinnan vertailu voi johtaa harhaan. Selvitä tarkasti, mitä kuukausittaiseen maksuun todella sisältyy ja mitkä palvelut veloitetaan erikseen. Selkeä sopimus ja avoin hinnoittelumalli pitävät huolen siitä, ettei laskussa ole yllätyksiä.
● Ohjelmistomaksut ja käyttölisenssit
Taloushallinto-ohjelmisto muodostaa usein oman kulueränsä. Osa toimistoista laskuttaa ohjelmistosta erikseen. Silloin lisenssimaksut voivat nousta sen mukaan, kuinka moni työntekijä järjestelmää käyttää. Selvitä ohjelmistokulut aina etukäteen: sisältyykö rajaton käyttäjämäärä perushintaan vai veloitetaanko jokaisesta lisäkäyttäjästä erikseen? Kun ohjelmisto tarjoaa maksuttoman mobiilisovelluksen, hoidat kuitit ja hyväksynnät joustavasti suoraan puhelimella ilman lisäkustannuksia.
● Erillistyöt ja asiantuntijaneuvonta
Juoksevan kuukausikirjanpidon ulkopuolelle jäävät usein erityisosaamista vaativat tehtävät. Yrityksen perustaminen, yhtiömuodon muutokset, sukupolvenvaihdokset sekä monimutkaisemmat vero- ja sopimusasiat vaativat syvällistä perehtymistä. Nämä työt hinnoitellaankin yleensä erillisenä asiantuntijatyönä. Vaikka asiantuntija maksaa, ammattilaisen apu optimoi verotuksen ja minimoi juridiset riskit. Se säästää pitkässä juoksussa huomattavia summia.
Palkanlaskennan ulkoistamisen hyödyt
Palkanlaskenta on tyypillinen omana kokonaisuutenaan hinnoiteltava lisäpalvelu. Palkkojen laskeminen, tulorekisteri-ilmoitukset ja verkkopalkat vaativat tarkkuutta sekä ajantasaista TES-osaamista. Ulkoistamalla palkanlaskennan varmistat, että palkat maksetaan oikein ja ajallaan. Samalla säästät omaa aikaasi monimutkaisten säädösten ja lakimuutosten seurannalta.
Miten yrittäjä voi itse vaikuttaa kirjanpidon hintaan?
Oma toimintasi ja rutiinisi vaikuttavat merkittävästi tilitoimiston laskun loppusummaan. Kun yhteistyö on sujuvaa, kirjanpitäjän aikaa ei kulu turhaan etsimiseen tai ylimääräiseen selvitystyöhön.
● Toimita aineistot järjestelmällisesti ja ajoissa
Suurin yksittäinen tuntiperusteista laskua nostava tekijä on puuttuvien kuittien selvittely jälkikäteen. Kun toimitat aineistot ajoissa Verohallinnon määräaikojen mukaan, kirjanpito saadaan tehtyä kerralla valmiiksi. Liitä siis jokainen kuitti ja tosite heti oikeaan tilitapahtumaan. Se säästää työtunteja ja poistaa turhat kyselykierrokset.
● Hyödynnä digitaalisia työkaluja täysimääräisesti
Sähköisen taloushallinnon työkalut minimoivat manuaalisen työn. Verkkolaskutus ja ostolaskujen sähköinen hyväksyntä nopeuttavat arkea huomattavasti. Kun kuvaat kuitit heti ostotapahtuman jälkeen suoraan ohjelmaan, ne siirtyvät välittömästi kirjanpitäjälle. Erillistä skannailua tai sähköpostirumbaa ei tarvita. Tämä säästää molempien aikaa ja laskee käsittelykuluja.
Toimiva kumppanuus rakentuu luottamukselle ja avoimelle viestinnälle. Kun valitset yrityksellesi sopivan asiantuntijan – olipa se paikallinen tilitoimisto Kajaanissa tai valtakunnallisesti etänä palveleva kumppani – saat käyttöösi lakisääteisten palvelujen lisäksi arvokasta tukea liiketoimintasi kehittämiseen. Oikein mitoitettu ja ammattitaidolla hoidettu taloushallinto tuo mielenrauhaa. Se antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä täysillä siihen, minkä osaat parhaiten.
Usein kysytyt kysymykset taloushallinnon hinnoittelusta
● Mistä kirjanpidon hinta yleensä muodostuu?
Kirjanpidon hinta perustuu käsiteltävien tapahtumien ja tositteiden, kuten myynti- ja ostolaskujen sekä kuittien määrään. Lisäksi hintaan vaikuttavat lakisääteiset tehtävät, kuten alv-ilmoitukset, tilinpäätös ja veroilmoitus.
● Kannattaako valita kiinteä kuukausihinta vai tuntiveloitus?
Kiinteä kuukausihinta tuo mielenrauhaa ja vakauttaa kassavirtaa, sillä se kattaa sovitut palvelut ilman yllätyksiä. Tuntiperusteinen veloitus taas sopii hyvin pienille yrityksille, jolloin maksetaan vain käytetystä ajasta, mutta kulut voivat vaihdella esimerkiksi tilinpäätöskausina.
● Miten sähköinen taloushallinto vaikuttaa kustannuksiin?
Sähköinen taloushallinto, kuten Fennoa-ohjelmiston käyttö, vähentää manuaalista työtä ja virheitä. Kun kuitit kuvataan puhelimella ja laskut hyväksytään sähköisesti, tilitoimiston manuaalinen näppäilytyö vähenee, mikä pienentää laskua.
● Mitkä palvelut katsotaan yleensä lisäpalveluiksi?
Lisäpalveluina veloitetaan usein palkanlaskenta, asiantuntijatyö (kuten vero- ja yhtiöoikeudelliset asiat), yrityksen perustaminen tai yhtiömuodon muutokset. Myös ohjelmistojen lisenssimaksut voivat olla erillinen kuluerä, elleivät ne sisälly perushintaan.
● Miten yrittäjä voi itse alentaa kirjanpitolaskuaan?
Laskua voi pienentää toimittamalla aineistot järjestelmällisesti ja ajoissa. Kun jokainen kuitti on liitetty valmiiksi oikeaan tapahtumaan sähköisessä järjestelmässä, kirjanpitäjän aikaa ei kulu puuttuvien tietojen selvittämiseen.