Oulun seudulla toimii paljon pieniä ja keskisuuria yrityksiä, joiden arki täyttyy asiakastyöstä, tilausten toimittamisesta ja käytännön asioiden hoitamisesta. Tällöin taloushallinnon paperityöt siirtyvät helposti iltatunneille. Monet yrittäjät miettivätkin, onko digitaalinen taloushallinto liian monimutkainen tai kallis ratkaisu omaan arkeen.
Nykyaikainen taloushallinto helpottaa yrittäjän työtä huomattavasti. Kun järjestelmät toimivat taustalla automaattisesti, säästyy aikaa varsinaisen liiketoiminnan hoitamiseen. Oikein toteutettu sähköistäminen tuo varmuutta, sillä talousluvut pysyvät aina ajan tasalla ja helposti luettavassa muodossa.
Mitä sähköinen kirjanpito tarkoittaa käytännössä
Digitaalinen taloushallinto saattaa aluksi kuulostaa monimutkaiselta, mutta käytännössä se tekee arjesta huomattavasti suoraviivaisempaa. Kuitteja ei tarvitse kerätä talteen auton hansikaslokeroon tai järjestellä mappeihin kuun lopussa. Sähköinen kirjanpito Oulussa ja muualla Suomessa perustuu siihen, että talousaineisto siirtyy ja tallentuu yhteen turvalliseen pilvipalveluun.
Käytännössä tämä sujuvoittaa yrittäjän työpäivää monella tavalla:
Käytössämme on Fennoa-ohjelmisto, joka on suunniteltu nimenomaan helppokäyttöisyyttä arvostaville yrittäjille. Se sisältää maksuttoman mobiilisovelluksen ja mahdollistaa rajattoman käyttäjämäärän. Voit siis antaa käyttöoikeudet myös yrityksen muille työntekijöille ilman ylimääräisiä lisenssikuluja.
Mitä hyötyä sähköisestä kirjanpidosta on perinteiseen verrattuna
Perinteisessä toimintatavassa yrittäjä toimittaa tiliotteen, kuitit ja laskut kirjanpitäjälle kerran kuukaudessa, usein vasta seuraavan kuun puolivälissä. Valmiit talousraportit valmistuvat tällöin viikkojen viiveellä. Yrityksen päätöksenteko perustuu tällöin vanhentuneeseen tietoon, jolloin ajantasaista kuvaa taloustilanteesta on vaikea saada.
Sähköinen järjestelmä poistaa tämän viiveen. Koska tilitapahtumat ja laskut päivittyvät jatkuvasti, käytössä on aina ajantasainen näkymä yrityksen taloustilanteeseen. Tiedät tarkalleen tilin saldon, tulossa olevat myyntisaatavat sekä tulevat arvonlisäveromaksut.
Digitaalinen aineistonhallinta vähentää inhimillisten virheiden riskiä. Kun kuitit eivät pyöri paperilappuina, ne pysyvät tallessa ja kaikki arvonlisäverovähennykset saadaan tehtyä täysimääräisesti. Voit luottaa siihen, että lakisääteiset velvoitteet tulevat hoidetuiksi täsmällisesti ja ajallaan.
Sopiiko sähköinen taloushallinto pienelle yritykselle tai toiminimelle
Sähköisten taloushallintojärjestelmien luullaan joskus sopivan vain suurille yrityksille, joilla on suuret laskutusvolyymit. Todellisuudessa hyöty on usein suurin juuri pienyrityksissä. Pienyrittäjän ja toiminimellä toimivan ammatinharjoittajan resurssit ovat rajalliset, joten rutiineihin kuluva aika on suoraan pois joko laskutettavasta työstä tai vapaa-ajasta.
Digitaalinen taloushallinto joustaa yrityksen koon mukaan. Palvelukokonaisuus mitoitetaan aina tarpeidesi mukaan. Jos lähetät kuukaudessa vain muutaman laskun ja kuitteja on vähän, ohjelmistoa käytetään vain sen verran kuin on tarpeen.
Taloushallintoliiton auktorisoimana tilitoimistona meillä on pitkä kokemus pienyrittäjien tarpeista. Olemme toimineet yrittäjien kumppanina jo vuosikymmenten ajan. Yhdistämme henkilökohtaisen palvelun nykyaikaisiin digitaalisiin työkaluihin ja palvelemme asiakkaitamme joustavasti etäyhteyksillä niin Oulussa kuin muuallakin Suomessa.
Paljonko sähköinen kirjanpito maksaa kuukaudessa
Kustannukset ovat luonnollisesti tärkeä tekijä, kun pieni yritys pohtii siirtymistä digitaaliseen taloushallintoon. Moni yrittäjä saattaa pitää uusia ohjelmistoja kalliina lisäkuluna. Käytännössä sähköinen kirjanpito voi jopa laskea yrityksen kokonaiskustannuksia, koska se vähentää manuaalista työtä ja ehkäisee virheitä.
Kun kuittien ja laskujen manuaalinen käsittely jää pois, kirjanpitäjän työaika kohdistuu mekaanisen työn sijasta asiantuntijatyöhön. Maksat siis siitä, että saat tukea yrityksen talouden suunnitteluun ja verotuksen optimointiin, etkä pelkästä paperilappujen järjestelystä. Taloushallinnon kokonaiskustannus koostuu meillä kirjanpitotyöstä ja valituista lisäpalveluista, sillä tarjoamme Fennoa-ohjelmiston asiakkaillemme ilman erillistä kuukausimaksua.
| Palvelun osa-alue | Mistä hinta muodostuu | Yrittäjän saama hyöty |
|---|---|---|
| Sähköinen ohjelmisto (Fennoa) | 0 € avaus- ja kuukausimaksut. Sisältää maksuttoman mobiilisovelluksen ja rajattomasti käyttäjiä. | Kuitit ja laskut ovat aina mukana puhelimessa ilman piilokuluja. |
| Kirjanpitotyö ja ilmoitukset | Asiantuntijan tekemä tarkastustyö, viralliset tilinpäätökset sekä lakisääteiset ALV-ilmoitukset. | Varmuus siitä, että viranomaisvelvoitteet hoituvat ajallaan ja oikein. |
| Palkanlaskenta | Lasketaan työntekijämäärän mukaan (alkaen 10,90 €/hlö/kk). | Sisältää lakisääteiset tulorekisteri-ilmoitukset ja verkkopalkat työntekijöille. |
Miksi nykyaikainen ohjelmisto tarvitsee kumppaniksi tilitoimiston asiantuntijan
Ohjelmisto on hyvä apuväline rutiinien hoitamiseen, mutta se on vain työkalu. Järjestelmä ei osaa soveltaa muuttuvaa verolainsäädäntöä yrittäjän eduksi tai varoittaa tulevista taloudellisista riskeistä. Digitaalisen järjestelmän tueksi tarvitaankin ammattitaitoinen kirjanpitäjä, joka seuraa säädöksiä ja auttaa tekemään talouden kannalta järkeviä ratkaisuja.
Ennakoiva neuvonta on tärkeää erityisesti silloin, kun yritystoiminnassa tapahtuu muutoksia. Olipa kyseessä yritysmuodon muutos, yhtiöjärjestyksen päivittäminen tai tuleva sukupolvenvaihdos, asiantuntijan apu säästää aikaa ja rahaa. Taloushallinnon ammattilainen tuntee vero-, yhtiö- ja sopimusoikeuden säädökset ja auttaa minimoimaan taloudelliset riskit.
Kun valitset kumppaniksesi pitkään alalla toimineen asiantuntijan, saat käyttöösi vahvan osaamisen yrityksen eri elämänvaiheisiin. Luotettava ja asiantunteva tilitoimisto Oulussa auttaa varmistamaan, ettei yrittäjän tarvitse jäädä yksin ohjelmistojen ja lukujen kanssa.
Sähköinen taloushallinto Oulun seudulle ja koko Suomeen
Kajaanin Tilitaito Oy tarjoaa pitkäaikaisen kokemuksen ja modernin Fennoa-ohjelmistoerikoistumisen avulla sujuvaa taloushallintopalvelua. Tarjoamme sähköisen kirjanpidon ja asiantuntevan tuen etäpalveluna kaikkialle Suomeen. Saat oman nimetyn kirjanpitäjän, joka huolehtii yrityksesi taloushallinnosta luotettavasti.
Miten tilitoimiston vaihto ja kirjanpidon sähköistäminen tapahtuu
Moni yrittäjä viivyttää tilitoimiston vaihtoa tai sähköistämistä ajatellen, että prosessi vie paljon aikaa tai aiheuttaa katkoksia arjen pyörittämisessä. Huoli on tarpeeton, sillä siirtyminen uuteen järjestelmään tehdään yrittäjälle mahdollisimman helpoksi.
Kun siirryt sähköiseen taloushallintoon, uusi kumppanisi huolehtii käytännön järjestelyistä taustalla. Sinun ei tarvitse opetella järjestelmän teknisiä siirtoja etukäteen. Valmistelut tehdään puolestasi, jolloin yrityksen toiminta jatkuu täysin häiriöttömästi.
Siirtymä uuteen järjestelmään etenee tyypillisesti seuraavasti:
Taloushallintoliiton ohjeistuksen mukaisesti sujuva tiedonvaihto tilitoimistojen välillä varmistaa, että siirtymä voidaan tehdä jopa kesken tilikauden. Laskutukseen tai maksujen hoitoon ei tule katkoksia, ja sähköinen taloushallinto saadaan käyttöön joustavasti.
Selkeä taloushallinto helpottaa yrityksen arkea
Digitaalinen taloushallinto sopii kaikenkokoisille toimijoille suuryrityksistä toiminimiin. Rutiinien automatisointi ja sähköinen tiedonsiirto tarjoavat yrittäjälle ajantasaisen näkymän yrityksen talouteen. Samalla säästyy aikaa varsinaisen liiketoiminnan pyörittämiseen ja vapaa-aikaan.
Taloushallinnon luotettava kumppani huolehtii lakisääteisistä velvoitteista, neuvoo verokysymyksissä ja on helposti tavoitettavissa. Kun rutiinit toimivat taustalla ja hallinto rullaa, yrittäjä voi keskittyä täysipainoisesti oman toimintansa kehittämiseen.