Yrityksen perustaminen on innostava ja vauhdikas vaihe, jossa uuden yrittäjän mielessä liikkuu satoja asioita. Yksi suurimmista ja tärkeimmistä päätöksistä liittyy yrityksen talouden järjestämiseen. Alkutaipaleella moni pohtii, voisiko kirjanpidon hoitaa itse. Se tuntuu luonnolliselta tavalta säästää rahaa silloin, kun toiminta on vielä pientä ja jokainen euro halutaan pitää tiukasti omassa käytössä.
Pelkkien kulujen tarkastelu saattaa kuitenkin antaa vääristyneen kuvan todellisuudesta. Yrityksen taloudenhoito vaatii huolellisuutta, ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen vaatii asiantuntemusta. Kun talous rullaa sujuvasti, yrittäjä saa kaipaamaansa mielenrauhaa ja voi keskittyä täysillä siihen, mikä tuo yritykselle rahavirtaa eli omaan työhönsä.
Voiko kirjanpidon tehdä itse?
Yksinkertainen vastaus on kyllä – lainsäädännön puolesta se on tietyissä tilanteissa täysin mahdollista. Kirjanpitolaki sallii tietyille yksityisille elinkeinonharjoittajille eli toiminimiyrittäjille mahdollisuuden hoitaa taloudenpito itse ilman ulkopuolista ammattilaista. Se, että jokin on laillisesti sallittua, ei kuitenkaan tee siitä automaattisesti järkevää tai kannattavaa yrittäjän arjen kannalta.
Monelle aloittavalle yrittäjälle itse tehty kirjanpito alkaa nopeasti tuntua raskaalta taakalta. Kun istut iltaisin työpäivän jälkeen käymässä läpi tiliotteita ja selvittämässä, miten jokin tietty osto tulisi käsitellä arvonlisäverotuksessa, käytät siihen omaa vapaa-aikaasi. Vielä kriittisempää on se, että nämä tunnit ovat suoraan pois laskutettavasta työstä. Jos käytät viisi tuntia kuukaudessa taloushallinnon selvittelyyn ja tuntiveloituksesi asiakkaalta on esimerkiksi 60 euroa, itse tehdyn työn todellinen hinta onkin jo 300 euroa. Lisäksi päälle tulee jatkuva epävarmuus siitä, menivätkö kaikki merkinnät varmasti oikein.
Vaikka lakikirja antaa yksityiselle elinkeinonharjoittajalle vapauden tehdä kirjanpito itse, se ei anna vapautusta virheistä. Itse tekevältä yrittäjältä vaaditaan täsmälleen samaa tarkkuutta ja lakien noudattamista kuin ammattilaiselta. Jokaisen tositteen on oltava tallella ja jokaisen kirjauksen on oltava oikeassa kategoriassa, jotta verotus perustuu oikeisiin tietoihin.
Kenen on pakko pitää kahdenkertaista kirjanpitoa?
Yritysmuoto määrittää pitkälti sen, millaisia vaatimuksia taloushallinnolle asetetaan. Kirjanpitolain mukaan kaikki osakeyhtiöt, avoimet yhtiöt ja kommandiittiyhtiöt ovat aina velvollisia pitämään kahdenkertaista kirjanpitoa. Tästä säännöstä ei ole poikkeuksia yrityksen pienen koon tai toiminnan alkuvaiheen perusteella.
Yksityinen elinkeinonharjoittaja eli toiminimi voi pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, mutta silloinkin on täytyttävä tietyt lailliset rajat. Jos vähintään kaksi seuraavista rajoista ylittyy sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella, myös toiminimen on siirryttävä kahdenkertaiseen kirjanpitoon:
Taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa
Liikevaihto ylittää 200 000 euroa
Palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä
Kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa käytännössä sitä, että jokainen liiketapahtuma kirjataan vähintään kahdelle eri tilille: rahan käyttöä kuvaavalle tilille (debet) ja rahan lähdettä kuvaavalle tilille (kredit). Tämä varmistaa sen, että yrityksen tulos ja varallisuusasema eli tase täsmäävät aina keskenään.
Ilman taloushallinnon koulutusta tai vankkaa kokemusta kahdenkertaisen kirjanpidon tekeminen virheettömästi on erittäin vaikeaa. Kun kyseessä on esimerkiksi osakeyhtiön lakisääteinen taloushallinto, virheiden korjaaminen jälkikäteen voi tulla huomattavasti kalliimmaksi kuin ammattilaisen asiantuntemukseen tukeutuminen heti alusta alkaen.
Mitä yrityksen kirjanpito sisältää?
Yrityksen taloudenhoito on paljon muutakin kuin kuittien keräämistä ja järjestämistä. Se on monivaiheinen ja tarkasti säädelty kokonaisuus, jossa jokainen yrityksen toiminnassa tapahtuva taloudellinen muutos on dokumentoitava ja raportoitava eteenpäin viranomaisille oikeassa muodossa ja ajallaan.
Laadukas ja lakien mukainen taloudenhoito koostuu useista eri osa-alueista, joista jokaisella on oma tärkeä tehtävänsä:
Tapahtumien kirjaaminen: Jokainen myynti, osto, palkkameno ja pankkitapahtuma on vietävä kirjanpitoon asianmukaisten tositteiden, kuten kuittien ja laskujen, perusteella.
Arvonlisäveroilmoitukset: Useimmat yritykset kuuluvat arvonlisäveron piiriin. Tämä velvoittaa laskemaan ja ilmoittamaan kuukausittain myyntien ja ostojen arvonlisäverojen erotuksen Verohallinnolle.
Tilinpäätös: Tilikauden päätteeksi laadittava virallinen tilinpäätös vetää yhteen yrityksen vuoden tuloksen ja varallisuusaseman. Sitä tarvitaan muun muassa verotusta, pankkiasiointia ja sidosryhmiä varten.
Veroilmoitus: Tilinpäätöksen pohjalta laaditaan yrityksen veroilmoitus, jonka perusteella määräytyy yrityksen lopullinen maksettava tulovero.
Itse tekemisen riskit verrattuna asiantuntijan tuomaan mielenrauhaan
Kun yrityksen taloutta pyörittää itsenäisesti ilman ammatillista tukea, vastuu jokaisesta yksityiskohdasta painaa yrittäjän omilla harteilla. Verotusta koskevat säädökset ja kirjanpitolaki päivittyvät jatkuvasti. Itse tekevän on haastavaa pysyä ajan tasalla jokaisesta pienestä lakimuutoksesta, mikä altistaa helposti tahattomille virheille.
Yleisimmät epätarkkuudet liittyvät arvonlisäveron käsittelyyn, edustusmenojen vähennysoikeuksiin ja matkakulujen kirjaamiseen. Jos esimerkiksi vähennät verotuksessa kuluja, jotka lain mukaan eivät ole vähennyskelpoisia, seurauksena voi olla veronkorotuksia ja lisäveroja Verohallinnon tarkastuksessa. Toisaalta yrittäjä saattaa jättää hyödyntämättä hänelle kuuluvia vähennyksiä epävarmuuden vuoksi, jolloin yritys maksaa turhaan liikaa veroja.
Asiantuntijan kanssa tehtävä yhteistyö tuo todellista mielenrauhaa. Ammattilainen huolehtii, että kaikki ilmoitukset ja maksut hoituvat ajallaan oikein säädösten mukaisesti. Samalla talouden asiantuntija pystyy optimoimaan verotusta ennakoivasti, jolloin kaikki lailliset edut ja vähennykset tulevat varmasti hyödynnetyiksi ilman riskejä.
Paljonko kirjanpito maksaa kuukaudessa?
Taloudenhoidon ulkoistamisen kustannukset mietityttävät erityisesti aloittavaa yrittäjää. Kirjanpidon hinta maksaa kuitenkin usein itsensä takaisin säästettynä aikana ja vältettyinä virheinä. Yleensä hinnoittelu perustuu joko tositteiden määrään, tuntityöhön tai kiinteään kuukausipakettiin, joka mitoitetaan yrityksen koon ja tarpeiden mukaan.
Pienelle toiminimelle tai vähäisillä tositemäärillä toimivalle osakeyhtiölle kuukausittaiset kustannukset pysyvät hyvin maltillisina. Kun verrataan tilitoimiston veloitusta yrittäjän omaan ajankäyttöön, ulkoistaminen osoittautuu usein taloudellisesti erittäin kannattavaksi ratkaisuksi. Seuraava yksinkertainen vertailu havainnollistaa tilannetta:
Oma työ: Jos käytät kuukaudessa 6 tuntia kuittien järjestelyyn ja lakipykälien selvittelyyn, ja oma tuntihintasi asiakatyössä on 65 euroa, menetät 390 euron arvosta laskutettavaa työtä.
Ammattilaisen työ: Tilitoimisto hoitaa saman kokonaisuuden huomattavasti nopeammin ja varmemmin. Säästämäsi ajan voit käyttää suoraan omien asiakkaidesi palvelemiseen ja liikevaihdon kasvattamiseen.
Turvallisuus: Vältyt mahdollisilta kalliilta virhemaksuilta ja veroseuraamuksilta, joita puutteellinen kirjanpito voi aiheuttaa.
Tarvitseeko yrityksesi luotettavaa talouskumppania?
Me Kajaanin Tilitaito Oy:ssä emme tarjoa valmiita pakettiratkaisuja, vaan rakennamme taloushallinnon palvelut aina yksilöllisesti yrityksesi koon ja toiminnan mukaan. Näin maksat vain siitä, mitä todella tarvitset ja saat asiantuntijan täyden tuen matkaasi.
Miten Fennoa ja sähköinen taloushallinto vapauttavat aikaa yrittämiseen
Perinteisen tilitoimiston luotettavuus ja uusin digitaalinen osaaminen kohtaavat modernissa taloudenhoidossa. Sähköinen taloushallinto poistaa kokonaan tarpeen kantaa paperisia kuitteja tai laskuja kansioissa. Digitaalisten työkalujen ansiosta yrityksen reaaliaikainen taloustilanne on aina nähtävissä suoraan tietokoneen ruudulta tai puhelimesta.
Käytössämme oleva Fennoa-kirjanpito-ohjelmisto tekee yrittäjän ja tilitoimiston yhteispelistä saumatonta etänä ympäri Suomen. Ohjelmisto tuo mukanaan monia arjen työtä helpottavia toimintoja, joiden ansiosta paperityöt vähenevät murto-osaan:
Maksuton mobiilisovellus kuitteja varten: Voit ottaa kuitista kuvan puhelimellasi heti oston jälkeen. Järjestelmä siirtää sen suoraan oikeaan paikkaan ilman riskiä kuitin katoamisesta lompakon pohjalle.
Rajaton käyttäjämäärä: Ohjelmistoon voidaan luoda tarvittava määrä tunnuksia yrityksesi avainhenkilöille ilman lisäveloituksia.
Sähköinen ostolaskujen kierto: Voit tarkastella ja hyväksyä saapuneet laskut yhdellä klikkauksella missä tahansa liikutkin, ja ne siirtyvät automaattisesti maksuun pankkitililtäsi.
Kun rutiinityöt on automatisoitu, kirjanpitäjä ehtii toimia yrittäjän tukena ja neuvonantajana. Me seuraamme laki- ja veromuutoksia puolestasi ja otamme yhteyttä heti, jos huomaamme yrityksesi taloudessa jotakin huomioitavaa tai optimoitavaa.
Turvallinen taloudenpito luo pohjan yrityksen menestykselle
Aloittavan yrittäjän kirjanpito vaatii tarkkuutta ja jatkuvaa asioiden opettelua, jos sen päättää hoitaa toiminimellä itse. Vaikka se on tietyissä tilanteissa laillisesti mahdollista, se vie paljon aikaa. Kun yritystoiminta kasvaa tai yhtiömuodoksi valitaan osakeyhtiö, ammattitaitoisen tilitoimiston merkitys korostuu entisestään lakisääteisten vaatimusten vuoksi.
Ulkoistamalla taloudenhoidon luotettavalle ja kokeneelle kumppanille säästät arvokasta aikaasi, jonka voit suunnata suoraan liiketoimintasi kehittämiseen ja laskutettavaan työhön. Samalla saat varmuuden siitä, että yrityksesi asiat hoidetaan täysin säädösten mukaan, ja voit nukkua yösi rauhassa ilman stressiä lähestyvistä ilmoituspäivistä.
Keskity omaan osaamiseesi ja jätä talous ammattilaisen käsiin
Me olemme Taloushallintoliiton auktorisoima tilitoimisto, joka huolehtii yrityksesi taloudesta ja sen kehityksestä etänä sujuvasti ympäri Suomen. Tarjoamme käyttöösi nykyaikaisen Fennoa-ohjelmiston ja asiantuntijan vankan tuen arkesi turvaksi.
Varaa 15 minuutin tapaaminen, niin kerromme palveluidemme tuomat hyödyt.